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Les achats de matériaux, fournitures et frais de port constituent des exemples valides de débours. Un système rigoureux de suivi des justificatifs garantit la conformité avec la législation et facilite la relation avec les clients.
Les débours constituent des sommes avancées au nom du client, tandis que les notes de frais concernent les dépenses propres à l'entreprise. Les frais de fonctionnement ne peuvent pas être considérés comme des débours.